Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování OsÚ

Mzdová a personální agenda
(vč. cestovních náhrad, odměny zastupitelů, odměny volebních komisí, členů komisí a výborů)

BOZP

Evidence obyvatel včetně přihlašovacích lístků (listinná-přihlašovací lístky, elektronická-propojeno s registrem)

Volební agenda

Místní poplatky mimo odpadů psi, veřejné prostranství, apod.

Poplatky za odpady

Smlouvy (kupní, nájemní, darovací, s dodavateli, mimo veřejné zakázky), věcná břemena

Veřejné zakázky a výběrová řízení

Běžná e-mailová komunikace, datová schránka

Evidence došlé pošty: Spisová služba

Krizová hlášení, evidence podle krizového plánu, seznam majitelů nemovitostí pro krizová, mimořádná hlášení

Zasílání informací a aktualit občanům - Mobilní rozhlas (mimo krizová hlášení)

Přestupky

Přidělení čísla popisného a čísla evidenčního

Dokumenty k jednotlivým nemovitostem vč. projektové dokumentace, vyjádření obce apod.

Správní řízení (není-li obsahem jiné agendy)

Žádosti podle zákona č. 106/1999 Sb., a odpovědi

Czech Point (listinná)

Informace poskytované oprávněným orgánům o obyvatelích obce (soudy, policie, úřady apod.)

Úřední deska a vývěska (doručení veřejnou vyhláškou, nepovinné zveřejnění)

Zápisy a usnesení zastupitelstva, výborů včetně příloh a podkladů

Knihovna: Evidence čtenářů a jejich aktivit

Účetnictví a pokladna

Kompostéry

Smlouvy o smlouvě o zřízení služřebnosti inženýrské sítě

Kamerový systém, fotopast

Pozemkové úpravy

Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce (uvést)

Správce

Zpracovatel

Správce

Účel zpracování

Vedení mzdové a personální agendy

Školení zaměstnanců o bezpečnosti na pracovišti

Vedení evidence obyvatel

Příprava a organizace voleb

Výběr poplatků

Výběr poplatků za odpady

Uzavírání a plnění smluv

Administrace veřejných zakázek a výběrových řízení

Přijetí podání a komunikace

Vedení přijatých a odesílaných dokumentů

Evidence osob pro informování v krizi nebo při mimořádné situaci

Informování občanů o dění v obci

Vedení agendy přestupků

Přidělení čísla popisného a čísla evidenčního

Evidence stavebních prací

Vedení správního řízení

Vyřízení a evidence žádostí a odpovědí dle zákona č. 106/1999 Sb.

Vyřízení žádostí z Czech Point

Poskytnutí informací o obyvatelích obce správním orgánům

Vyvěšování na úřední desce

Uchování a další nakládání se zápisy a usneseními

Evidence čtenářů a jejich aktivit

Vedení účetnictví a pokladny

Evidence držitelů kompostérů

Uzavírání a plnění smluv

Ochrana majetku obce

Vedení dokumentace k pozemkovým úpravám

Kategorie subjektu údajů

zaměstnanci obce, zastupitelé, dohodáři , členové výborů

zaměstnanci obci

obyvatelé s trvalým bydlištěm

Voliči v obci, voliči na hlasovací průkaz

Občané a vlastníci nemovitostí

Občané obce a vlastníci nemovitostí

Dodavatelé, občané

Zástupci firem, OSVČ

Korespondenti

Občané v obci, majitelé nemovitostí

Fyzické osoby

Vlastníci nemovitostí

Vlastníci nemovitostí, zástupci stavebních firem, stavebníci

Žadatelé

Občané a jiné fyzické osoby

Čtenáři knihovny

Plátci a příjemci

Žadatelé

Občané, majitelé nemovitostí

Fyzické osoby

Vlastníci nemovitostí

Kategorie zpracovávaných osobních údajů

Jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, zdravotní pojišťovny, platové výměry, dohody a pracovní smlouvy, kontaktní, zdravotní způsobilost, výše odměny pro zastupitele, prohlášení poplatníka, čísla účtů, srážky ze mzdy, osvědčení o praxi, mzdové listy, evidenční listy důchodového pojištění

jmenné, datum narození, kontaktní, rodné číslo, adresné, podpisy, popis úrazu, lékařské zprávy, zdravotní stav, zdravotní pojišťovna

jmenné, adresnné, rodné číslo, datum narození, místo narození, stav, rodiče, způsobilost, datum, ke kterému se ruší trvalý pobyt, nabytí právní moci, svědci a jejich bydliště

Jmenné, adresnné, datum narození

Jmenné, adresné, výše poplatku, osvobození, datum narození, rodné číslo

Jmenné, adresné, kontaktní, datum narození, podpisy, IČO, DIČ

Jmenné, adresné, kontaktní, IČO, DIČ, vzdělání, zkušenosti

Jmenné, kontaktní, adresné, datum narození, předmět pošty, IČ, DIČ

Jmenné, adresné, kontaktní, podpis, předmět pošty

Jmenné, adresné, kontaktní, rok narození

Jmenné, adresné, kontaktní, bydliště, pohlaví, podpis

Jmenné, adresné, kontaktní, datum narození, číslo dokladu, popis přestupku

Jmenné, adresné, č. popisné, č. evidenční, kontaktní, č. parcely, podpis

Jména, adresné, rozhodnutí, LV, kontakty, datum narození

Jmenné, adresné, kontaktní, věc, rozhodnutí, datum narození, IČO

Jmenné, adresné, kontakty, datum narození, podpis, poskytnuté informace, IČO

Jmenné, adresné, rodné číslo, číslo dokladu, podpis

Jmenné, adresné, datum narození, popis předmětu žádosti

Jména, adresné, datum narození, č. parcely, IČO

Jména, adresné, datum narození, parcela, IČO

Jmenné, adresné, dlužné částky, poplatky

Jmenné, adresné, kontaktní, IČO, DIČ, datum narození

Jmenné, adresné, podpis

Jmenné, adresné, datum narození, rodné číslo, IČ, podpis

Podobizna osoby, datum a čas

Jmenné, adresné, LV, číslo parcely, stavební záměr, kontaktní, podpis

Příjemce nebo kategorie příjemců údajů

ČSSZ, ÚP, zdravotní pojiš´tovny, finanční úřad

zdravotní pojišťovna, Inspektorát práce

Finanční úřad

Volební komise

Katastr nemovitostí

Kontrolní orgány, auditoři

Odvolací orgán

Dotazující se orgán

Veřejnost

Občané obce, veřejnost

Pozemkový úřad, Katastr nemovitostí

Doba uchování osobních údajů či kritéria pro ni

50 let - personální a mzdové listy, 10 let - nemocenské , sociální a zdravotní pojištění, 5 let - DPP, DPČ, mzdové lístky, výplatní listiny, evidence pracovní doby

5 let

50 let

5 let (seznamy), 10 let zápisy o výsledku hlasování

5 let

5 let (po ukončení platnosti), 10 let (po ukončení platnosti při nabývání, prodeji, pronájmu obecního majetku)

10 let

5 let

1 rok

po dobu trvání zájmu odběratele

5 let (poté probrat co jde do archivu a co ke skartaci)

5 let

po dobu trvání oprávněného zájmu obce

5 let

1 rok

5 let

1 rok

10 let

5 let

10 let

5 let

5 dní

10 let

Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání

právní titul účelu zpracování dle ON

b) smlouva (zejm. pracovní smlouvy)
c) právní povinnost (např. zdravot. a sociální pojištění, odměny volebních komisí)
e) ve veřejném zájmu (např. odměny neuvolněných zastupitelů)
f) oprávněný zájem (např. uchování údajů o neúspěšných uchazečích)

c) právní povinnost např. 103/3 ZP (školení), pracovní úrazy
e) ve veřejném zájmu např. vedení evidence proškolených osob

c) právní povinnost

c) právní povinnost (zákon o místních poplatcích)
e) ve veřejmén zájmu (podle zákona o odpadech + vyhlášky obce)

b) smlouva
c) právní povinnost (zákon říká. že údaje ze smlouvy musí být zveřejněny)
e) ve veřejném zájmu (transparentnost)

b) smlouva
c) právní povinnost např. profesní způsobilost dodavatele
e) ve veřejném zájmu např. zastupující osoby

e) ve veřejném zájmu (e-mailová komunikace)
c) právní povinnost (datová schránka)

c) právní povinnost

e) ve veřejném zájmu a při výkonu veřejné moci

a) souhlas
b) smlouva

c) právní povinnost

e) úkol veřejné moci

e) úkol ve veřejném zájmu

c) právní povinnost

e) ve veřejném zájmu (na dožádání policie, soudu - ne vždy lze vyhovět)

c) právní povinnost (informování o řízení, doručení veřejnou vyhláškou)
e) úkol ve veřejném zájmu (nepovinné zveřejnění)

c) právní povinnost (zastupitelstvo, rada)
e) úkol při výkonu veřejné moci (výbory, komise)

b) smlouva
f) oprávněný zájem správce (vymáhání nároků, obnovení smlouvy a účtu)

c) právní povinnost

b) smlouva

e) úkol veřejné moci (jen obecní policie - veřejně přístupná místa)
f) oprávněný zájem správce a třetí osoby (ochrana vlastního majetku obce)

c) právní povinnost

konkrétní právní základ pro právní tituly c) nebo e), případně i f)

Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce §§ 96, 137, 142, 312 a násl.

Zákon č. 128/2000 Sb. o obcích § 72

Zákon č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev § 62
Nařízení vády č. 318/2017 Sb., o odměnách zastupitelů

Vyhláška MV č. 59/2002 Sb. k provedení

Zákon č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev § 1

Zákon č. 312/2002 Sb., o úřednících ÚSC §§ 6/3+4, 7/4,

dále: vyplácené částky též na základě předpisů o účetnictví

Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce § 103/1/i, 103/3, § 105/3, § 106

Zákon č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci §§ 10, 10a --> prováděcí vyhlášky a nařízení vlády č. 201/2010 Sb. § 2 (evidence úrazů)

Zákon č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel § 3/3+4, §§ 4, 4a, 5 (rozsah zmocnění ORP, matričního úřadu, obce a ohlašovny), § 10, § 12 (rušení údaje o pobytu)

Zákon č. 62/2003 o volbách do EP

Zákon č. 130/2000 Sb., o volbách do zast. Krajů §§ 26

Zákon č. 275/2012 Sb. o volbě prezidenta § 30

Zákon. č. 491/2001 Sb., o volbách do obec. zast. § 28 --> vyhl. MV č. 59/2002 Sb. o provedení zákona o volbách do zastupitelstev obcí, §§ 3/3, 4

Zákon č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu;

Vyhláška č. 233/2000 Sb.; vyhláška č. 59/2002 Sb.,; vyhláška č. 152/2000 Sb. §§ 14a, 14b, 14c, 14e, 14g

Zákon č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích; § 14a, 16

Zákon č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích § 14a, 16

Zákon č. 185/2001 Sb o odpadech, § 17a

vyhláška obce

Zákon č. 340/2015 Sb., o registru smluv § 5/5 (6/1/c ON), § 5/1 (6/1/e ON)

Zákon č. 134/2016 Sb., ZZVZ, §§ 75, 78

Směrnice pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu

e) e-mailová komunikace: Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích § 35/2

c) datová schránka: Zákon č. 300/2008 Sb. o elektronických úkonech § 6, Vyhláška č. 194/2009 Sb.

Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě § 63/3

Vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby § 10

Zákon č. 240/2000 Sb., krizový zákon § 21a, též § 19

Zákon č. 239/2000 Sb., o integrovaném záchranném systému § 16

Zákon 128/200 Sb., o obcích § 66d/5 - projednává obecní úřad

Zákon č. 250/2016 Sb., o odpovědnosti za přestupky a řízení o nich § 68-72, 109 (čerpání údajů z registru), § 50 (zveřejnění na ÚD)

Zákon č. 183/2006 Sb., stavební zákon § 121
/2
Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích §§ 31, 31a

Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích § 35/2
(pro potřeby vlastníků - riziková agenda - nutno vyjasnit pravidla přístupu)

Zákon č 500/2004 Sb., správní řád §§ 37/2 (podání), 45, 67, 68, 69

Zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím § 14

Zákon č.365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy §§ 8a, 9

Zákon č. 273/2008 Sb., o Policii ČR § 18

Zák. č. 500/2004 Sb., správní řád §§ 25/2, 26, 47, 144, a další zákony, např. daňový řád nebo občanský soudní řád

Zákon č. 106/1999 Sb., o svob. Příst. K informacím § 5/6 (nepovinné zveřejnění)

Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích §§ 95, 101, 118

Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví § 11/1 (náležitosti účetního dokladu) § 31, 32 (účetní dokumenty)

Zákon č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení § 35a/4, § 37/1 (zaměstnavatelé)

Zákon č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení § 22c

Zákon č. 592/1992 Sb., o zdravotním pojištění § 25/3 (odvody pojistného )

Zákon č. 553/1991 Sb., o obecní policii § 24b

Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích § 38/2

Zákon č. 139/2002 sb., o pozemkových úpravách a pozemkových úřadech § 5/2

Je poskytnutí osobních údajů zákonným či smluvním požadavkem? Má osoba povinnost OsÚ poskytnout? + důsledky neposkytnutí

Smluvní, zákonný

Zákonný

Smluvní

Zákonný

Smluvní

Zákonný

Smluvní

Zákonný

Smluvní

Zákonný

zdroj osobních údajů, pokud se nezískaly od SÚ a jejich získání není upraveno zákonem

Zda jde o automatizované individ. rozhodování (vč. profilování), pokud ano, informace o tom (AIR)?